Steuererklärung: Die neue Elster-Funktion kommt bundesweit

Neue Funktion

Das ändert sich bei der Steuererklärung

Wer seine Steuererklärung via Elster erledigt, kann Belege künftig direkt beim Ausfüllen digital hinterlegen. Das spart Zeit – und vermeidet Rückfragen vom Finanzamt.

Die Steuererklärung wird digitaler – und für viele Menschen deutlich komfortabler: Mit dem neuen Verfahren "Rabe" (kurz für "Referenzierung auf Belege") können Steuerpflichtige ihre Nachweise künftig direkt beim Erstellen der Einkommensteuererklärung in "Mein Elster" oder über andere kompatible Software hochladen.

Damit entfällt in vielen Fällen das nachträgliche Einreichen per Post oder über ein separates Upload-Portal, falls die Finanzämter Nachfragen zu den Eingaben haben sollten. Die Behörden können die hinterlegten Nachweise bei Bedarf einfach selbst mit einem Klick abrufen. Dadurch soll sich auch die Bearbeitungsdauer verkürzen.

Die neue Funktion steht bereits jetzt in allen Hamburger Finanzämtern zur Verfügung – für die aktuelle Steuererklärung 2024 sowie für den Veranlagungszeitraum 2023. Hamburg hatte das Verfahren bereits Ende 2024 mit Bayern getestet und die Pilotphase nun abgeschlossen. Bis Ende 2025 sollen alle Finanzämter in Deutschland "Rabe" nutzen können.

So funktioniert "Rabe":

• Belege (zum Beispiel Spendenquittungen, Rechnungen, Nachweise für Handwerkerleistungen) können Sie direkt beim Ausfüllen der Steuererklärung hochladen.
• Die Belege lassen sich dabei den passenden Feldern in der Steuererklärung zuordnen – etwa dem Feld für außergewöhnliche Belastungen oder Werbungskosten.
• Die Finanzämter können die hinterlegten Dokumente bei der Bearbeitung abrufen, um die Angaben zu kontrollieren.
• Steuerzahler oder deren Steuerberater erhalten eine Benachrichtigung, wenn das Finanzamt einen Beleg eingesehen hat.

So nutzen Sie "Mein Elster"

Bevor Sie selbst Ihre Steuererklärung bei Elster machen können, müssen Sie sich registrieren. Dafür benötigen Sie Ihre steuerliche Identifikationsnummer (Steuer-ID). Hier erfahren Sie, wo Sie diese finden.

Das Online-Finanzamt fragt Sie außerdem nach persönlichen Daten wie E-Mail-Adresse und Geburtsdatum. Anschließend erhalten Sie eine Aktivierungs-ID per E-Mail und einen Aktivierungs-Code per Post. Der Brief geht an jene Adresse, unter der Sie aktuell gemeldet sind.

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Mit den Daten können Sie dann eine Zertifikatsdatei erstellen und herunterladen. Diese benötigen Sie, um sich später bei "Mein Elster" einzuloggen. Alternativ können Sie sich auch mit Ihrem Personalausweis anmelden, sofern bei diesem die Online-Ausweis-Funktion freigeschaltet ist.