Teams: Abwesenheit einstellen – so klappt's sofort

Wenn Sie in Teams Ihre Abwesenheit einstellen, erhalten Ihre Kollegen automatische Antworten. Das Menü dafür ist jedoch etwas versteckt. Eine Anleitung.

Es gibt viele mögliche Gründe dafür, dass Sie mal für einige Tage nicht über Microsoft Teams erreichbar sind. Das kann beispielsweise dann der Fall sein, wenn Sie krank oder im Urlaub sind oder für eine längere Zeit intensiv an einem Projekt arbeiten. In jedem dieser Fälle sollten Sie Teams so einstellen, dass die Software Ihre Kollegen auf Ihre Abwesenheit hinweist. Wie das geht, erfahren Sie hier.

So lässt sich die Abwesenheit in Teams am Computer einstellen

Wenn Sie Ihre Abwesenheit in Microsoft Teams auf dem PC oder Laptop einstellen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie die Desktop-App oder Webanwendung von Teams.
2. Klicken Sie neben Ihrem Profilbild auf die drei Punkte und wählen Sie "Einstellungen".
3. Unter der Kategorie "Allgemein" sehen Sie einen Abschnitt mit dem Titel "Außer Haus". Klicken Sie darin auf die Schaltfläche "Zeitplan".
4. Schalten Sie die Option "Automatische Antworten aktivieren" ein.
5. Verfassen Sie im dafür vorgesehenen Textfeld eine Abwesenheitsnachricht.
6. Konfigurieren Sie die übrigen Einstellungen je nach Bedarf.
7. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit "Speichern".

Das Einstellen Ihrer Abwesenheit in Teams ist damit abgeschlossen. Teams zeigt Sie nun als abwesend an und übermittelt entsprechend den gewählten Einstellungen automatisch die hinterlegte Abwesenheitsnachricht an Kollegen, die versuchen, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen.

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Die Abwesenheit in der mobilen Teams-App einstellen

Auch in der mobilen App von Microsoft lässt sich die Abwesenheit jederzeit einstellen. Das Menü ist ähnlich aufgebaut wie am Computer, jedoch sieht der Weg dorthin etwas anders aus:

1. Öffnen Sie die Teams-App auf Ihrem Smartphone.
2. Tippen Sie oben links auf Ihr Profilbild und anschließend auf Ihren aktuellen Online-Status.
3. Wählen Sie die Option "Außer Haus".

Sie befinden sich nun in jenem Teams-Menü, in dem sich Ihre Abwesenheit einstellen lässt. Der Rest funktioniert wie am PC: Aktivieren Sie den Abwesenheitsstatus, verfassen Sie eine Abwesenheitsnachricht und nehmen Sie die übrigen Einstellungen je nach Bedarf vor.