Microsoft Office Word Das Geheimnis der Tabstopps von Word
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Um Text anzuordnen, nehmen viele Word-Nutzer die Leertaste zu Hilfe. Das ist leider erstens mühsam und zweitens selten präzise – spätestens beim Drucken verrutschen die Abstände. Viel besser geht das mit den Tabstopps von Word, die jeder kennt, aber kaum jemand nutzt. Dabei sind sie wirklich hilfreich und einfach zu verwenden. Wir zeigen, wie Sie im Handumdrehen zum Tabstopp-Profi werden.
Ohne Lineal geht es nicht
Tabstopps kann man nur gemeinsam mit dem Lineal benutzen. Es wird in der Registerkarte Ansicht ausgewählt. Unterhalb der Zentimeterleiste sind kleine schwarze Striche zu erkennen. Das ist der voreingestellte Abstand zwischen den Tabs; er ist auf 1,25 Zentimeter festgelegt. Falls das grundsätzlich zu wenig ist, kann man den Abstand dauerhaft ändern. Das geht in der Start-Registerkarte über den Dialogfeld-Launcher Absatz. Dort kann man den Standartabstand auf den gewünschten Wert einstellen.
In zwei Schritten zum Tabstopp
Einen Tabstopp setzt man mit zwei Klicks: Erst wählt man das Tabulator-Design aus, dann klickt man mit der Maus dort ins Lineal, wo der Tabstopp erscheinen soll. Das Tabulator-Design wählt man ganz rechts vom Lineal aus. Standard ist der Tabstopp links. Er legt die Anfangsposition fest. Wenn man Text eintippt, wird er rechts von diesem Tab angezeigt. Insgesamt gibt es vier weitere Tabstopp-Arten: Tabstopp zentriert, Tabstopp rechts, Tabstopp dezimal und Leiste-Tabstopp. Der fünfte Tabstopp ist eigentlich gar keiner, er dient ausschließlich als dekoratives Element. Das Design wählen Sie aus, indem Sie mehrmals auf die Tabstoppmarke klicken. Unsere Foto-Show zeigt die unterschiedlichen Tabstopps im Detail.
Tabstopps verschieben, genau positionieren oder löschen
Einen gesetzten Tabstopp können Sie jederzeit innerhalb des Lineals verschieben, indem Sie drauf klicken und ihn an eine andere Stelle ziehen. Alternativ lässt sich die Position auch ganz genau im Dialogfeld Tabstopp bestimmen. Das geht per Doppelklick auf den Tabstopp. Um ihn zu löschen, zieht man ihn einfach vom Lineal weg nach unten ins Dokument.
Mit dem Tabstopp interessante Listen gestalten
Der Zentrieren-Tabstopp dient eigentlich nur einem Zweck: Dem Ausrichten von Überschriften oder Unterschriften. Gerade bei Bildunterschriften kann er sehr nützlich sein. Möglicherweise muss man eine Zeile auch zur Hälfte links und zur Hälfte zentriert ausrichten. Mit dem rechten Tabstopp lassen sich interessante Listen gestalten, denn mit seiner Hilfe kann man Text in einer Zeile sowohl rechts als auch links ausrichten. Das gelingt, indem man den rechten und den linken Tabstopp gemeinsam benutzt. Manchmal kann es sinnvoll sein, Tabstopps mit Füllzeichen zu ergänzen. So werden die unsichtbaren Tabstopps wahlweise mit einer gepunkteten, gestrichelten oder durchgezogenen Linie sichtbar gemacht. Schöne Beispiele zeigt unsere Foto-Show.
Tabstopps sind übrigens nur dazu gedacht, einzelne Zeilen auszurichten. Ganze Absätze formatieren Sie entsprechend über die allgemeinen Ausrichtungsbefehle.
