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Praktisches Postwissen Großbrief beschriften ohne Fenster – so geht’s
Um Dokumente zu verschicken, eignet sich ein Großbrief. Wie aber beschriftet man ihn, wenn er kein Fenster hat? Wir haben die Antwort.
Das Format DIN-A-4 bezeichnet einen Großbrief. Wenn dieser ein Fenster hat, befindet sich die Adresse im Hochformat auf der linken Seite. Kommt sie dort auch hin, wenn der Umschlag kein Fenster hat? Hier erfahren Sie, wie Sie Großbriefe ohne Fenster richtig beschriften und was dabei wichtig ist.
Wo kommt die Adresse auf einem Großbrief ohne Fenster hin?
Haben Sie einen Großbrief zur Hand und dieser hat kein Fenster, beschriften Sie ihn im Querformat. Die Anschrift des Empfängers kommt in den rechten unteren Teil des Umschlags und muss gut leserlich platziert werden. Verwenden Sie optimalerweise Druckbuchstaben, da die Angaben maschinell gelesen werden und das bei Schreibschrift problematisch sein kann. Achten Sie zudem darauf, an der Außenseite des Umschlags einen Rand von circa anderthalb Zentimetern zu lassen.
So schreiben Sie die Adresse Zeile für Zeile korrekt:
- Bei Dienstpost: Name der Firma, des Unternehmens; bei Privatpost: "Frau"/"Herr" (falls gewünscht)
- Bei Dienstpost: Abteilung oder Empfänger im Unternehmen (Beispiel: "z. Hd. Herr Müller, Abteilung 2"); bei Privatpost: Name des Empfängers
- Adresse des Empfängers oder Postfach sowie C/O-Adresse
- Postleitzahl und Ort
- Land (wenn der Brief ins Ausland geht)
Achten Sie darauf, dass sich die Lasche des Briefumschlags auf der Rückseite befindet.
Wohin kommt der Absender auf einem Großbrief ohne Fenster?
Wie bei einem normalen Briefkuvert ohne Fenster müssen Sie die Absenderadresse ins linke obere Eck des Umschlags schreiben. Lassen Sie auch hier etwa anderthalb Zentimeter Platz zwischen der Oberseite und Seitenkante Ihres Kuverts. Alternativ können Sie Etiketten über Word erstellen und diese an die vorgesehene Position kleben.
Tipps zur korrekten Beschriftung des Großbriefs
Der Großbrief muss die korrekte Adresse des Empfängers enthalten, damit er ordnungsgemäß zugestellt werden kann. Platzieren Sie dann oben rechts die Briefmarke oder lassen den Umschlag beim Postamt frankieren. Sie sind nicht verpflichtet, einen Absender anzugeben, es ist aber sinnvoll. Wenn der Brief nicht zugestellt werden kann, geht er an den Absender zurück. Ist keiner angegeben, ist dieser Prozess nicht möglich.
Nutzen Sie einen wasserfesten Stift, damit die Adresse bei Regen und Feuchtigkeit nicht verwischt. Warten Sie mit dem Einwerfen in den Briefkasten, bis die Schrift vollständig getrocknet ist. Achten Sie außerdem darauf, den Brief ausreichend zu frankieren. Im Zweifel können Sie ihn beim Postamt wiegen lassen.
- deutschepost.de: "Briefumschlag richtig adressieren"
