Deutsche Post: Porto für Briefe, Postkarten und Co. berechnen

Richtig frankieren

Warum bunte Briefe mehr Porto kosten

Wie schwer und wie groß darf ein Brief oder eine Postkarte sein? Und wie viel kostet jeweils das Porto? So können Sie das ganz einfach selbst bestimmen.

Zehn Cent mehr kostet es seit Januar 2025, Briefe mit der Deutschen Post zu versenden. Für das Porto von Postkarten müssen Kunden nun 25 Cent mehr bezahlen. Wer Briefmarken zu Hause hat und sich den Gang zur Postfiliale sparen will, kann das Porto für seinen Brief auch selbst bestimmen. Hierzu benötigen Sie die Größe und das Gewicht des Umschlags mit seinem Inhalt.

Briefporto: Diese Briefe gibt es

Die Deutsche Post teilt Briefe in vier unterschiedliche Kategorien ein:

• Standardbrief
• Kompaktbrief
• Großbrief
• Maxibrief

Standardbrief: 95 Cent

Der Standardbrief darf 14 bis 23,5 Zentimeter lang, 9 bis 12,5 Zentimeter breit und maximal einen halben Zentimeter dick sein. DIN-C6- oder DIN-B6-Umschläge entsprechen zum Beispiel diesen Maßen. Der Standardbrief darf nicht quadratisch sein.

Ein Standardbrief darf nicht mehr als 20 Gramm wiegen. Sie können in der Regel bis zu drei gefaltete DIN-A4-Seiten als Standardbrief versenden.

Kompaktbrief: 1,10 Euro

Für den Kompaktbrief sind ähnliche Maße wie für den Standardbrief erlaubt – er darf 10 bis 23,5 Zentimeter lang und 7 bis 12,5 Zentimeter breit sein. Auch er muss rechteckig sein. Den größten Unterschied machen Gewicht und Höhe: Der Kompaktbrief darf bis zu 50 Gramm wiegen und dabei bis zu einem Zentimeter hoch sein. Das heißt: Sie können acht DIN-A4-Seiten (bei klassischem Kopierpapier mit einer Papierdicke von 80g/m2) damit versenden.

Großbrief: 1,80 Euro

Wenn Sie Dokumente ungefaltet versenden wollen, müssen Sie auf diese Variante zurückgreifen. Für einen Großbrief gilt: Die Länge muss 10 bis 35,3 Zentimetern, die Breite 7 bis 25 Zentimetern entsprechen. Papier im Format DIN A4 können Sie damit also problemlos versenden – und zwar bis zu 95 Seiten. Auch ein DIN-A5-Briefumschlag muss mit seiner Größe von 15,6 mal 22 Zentimeter als Großbrief (oder je nach Gewicht als Maxibrief) versendet werden. Ein Großbrief darf maximal zwei Zentimeter hoch sein und 500 Gramm wiegen.

Maxibrief: 2,90 Euro

In den Maxibrief passt noch mehr: Während für seine Maße die gleichen Vorgaben wie für den Großbrief gelten, darf er aber doppelt so schwer sein. Sie können mit ihm Dokumente und andere Dinge bis maximal ein Kilogramm versenden. Sie können darin somit bis zu 190 DIN-A4-Seiten (80g/m2) verschicken. Die Dicke des Briefs darf dabei fünf Zentimeter nicht überschreiten.

Für größere oder schwerere Versandgegenstände müssen Sie auf ein Päckchen oder Paket zurückgreifen.

Was gilt für quadratische Briefumschläge?

Quadratische Briefe müssen – je nach Gewicht – als Groß- oder Maxibrief versendet werden. Auch quadratische Karten müssen als solche frankiert werden.

Welches Porto kommt auf bunte Briefumschläge?

Farbige Briefumschläge können Sie nur dann als Standardbrief versenden, wenn die Empfängeradresse in Schwarz auf weißem oder hellem Hintergrund darauf steht. Das heißt: Wenn ihr Briefumschlag nicht weiß oder cremefarben ist, sollten Sie besser ein weißes Etikett mit der Adresse aufkleben.

Tun Sie dies nicht, müssen Sie den Brief mit 1,10 Euro als Kompaktbrief frankieren (statt 95 Cent). In diesem Fall ist der Aufwand für die Post nämlich höher, da bunte Briefe ohne Adressaufkleber per Hand sortiert werden müssen. Zudem könne es bei ihnen zu Verzögerungen in der Zustellung kommen, so die Deutsche Post auf ihrer Webseite.

Wie groß darf eine Postkarte sein?

Postkarten dürfen 14 bis 23,5 cm lang und neun bis 12,5 cm breit sein. Ihr Flächengewicht gibt die Post mit 150 bis 500 Gramm pro Quadratmeter an. Das Porto für eine Postkarte beträgt derzeit 95 Cent.

Portokosten auf einen Blick: Was kostet ein Brief?

Die Angaben sind ohne Gewähr. Einen Überblick über die Formate und aktuellen Portokosten bietet die Deutsche Post auf ihrer Webseite.

• Das kosten aktuell Briefe und Postkarten, wenn Sie sie innerhalb Deutschlands versenden:
  Brief und Postkarte Deutschland

• Das kosten aktuell Briefe und Postkarten, wenn Sie sie ins Ausland versenden: Brief und Postkarte international

Konkurrenzunternehmen der Deutschen Post bieten ähnliche beziehungsweise identische Maße und Kategorien.

Standardbrief: Das kostete früher das Porto

So können Sie das Porto berechnen

Um das Porto zu bestimmen, benötigen Sie ein Lineal und eine Waage. Messen Sie mit dem Lineal die Länge und Breite des Umschlags. Die Dicke Ihres Briefes können Sie ebenfalls damit herausfinden. Einfacher ist dies aber mit einer Formatschablone aus einer Postfiliale oder mit einer selbstgebastelten Schablone.

• 

  Bei Aldi, Lidl, Rewe & Co.: Supermarkt-Insider packen aus: Ist es morgens günstiger?
• 

  Rücksendung bezahlen: "Bitte freimachen, falls Marke zur Hand": Das bedeutet es
• 

  Jährlich Millionen weg: Das steckt hinter dem Pfandschlupf im Supermarkt

Schneiden Sie dazu eine Öffnung mit der vorgeschriebenen Breite und Höhe mit einem Cuttermesser aus einem Pappbogen aus. Sie sollten Ihren Brief durch den so entstandenen Schlitz führen können, ohne ihn zusammendrücken zu müssen. Das Gewicht können Sie mit einer Küchenwaage herausfinden.