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PDF-Dokumente PDF komprimieren: So werden Ihre Dokumente kleiner
Um Ihre Dokumente möglichst platzsparend auf der Festplatte abzulegen, können Sie jedes PDF komprimieren, damit die Dateigröße deutlich geringer wird. Doch wie genau funktioniert die Komprimierung und worauf sollte dabei geachtet werden? Folgende Übersicht zeigt, wie Sie Ihre Dateien künftig platzsparend abspeichern können.
PDF komprimieren: Bei großen Dokumenten sinnvoll
PDFs kommen im Berufsalltag oft zum Einsatz und auch sehr umfangreiche PDF Dokumente von mehreren 100 Seiten sind hier durchaus keine Seltenheit.
Besonders viel Speicherplatz benötigen meist Dokumente, in denen viele Grafiken enthalten sind. Um Ihren Festplattenspeicher aber nicht täglich mit riesigen Dokumenten zu überfüllen, kann es sinnvoll sein, die PDFs einfach so zu komprimieren, dass eine relativ kleine Datei entsteht.
Wie Sie ein PDF komprimieren
Schnell und einfach geht die Komprimierung mit einem Packprogramm wie zum Beispiel Winrar, Winzip oder 7-zip, die die Größe der Dateien um mindestens ein Drittel verringern können.
Eine weitere Möglichkeit, die Dateigröße eines Dokuments zu verringern, besteht darin, dass Sie schon bei der PDF-Erstellung die Komprimierungsrate einstellen. Hier kommt es auf die DPI-Zahl, die für die Auflösung steht, an, die möglichst gering ausfallen sollte, wenn man ein PDF komprimieren will.
Wenn Sie keinen Zugriff auf das Originaldokument haben, können Sie auch einfach das PDF öffnen und den Druck per PDF Creator erneut auslösen und dabei die Auflösung anpassen. Hierfür sollten Sie allerdings ein alternatives PDF-Programm nutzen.
Tipp: Wenn Sie das Dokument später noch einmal ausdrucken möchten, kann es sinnvoll sein, die Originaldatei mit der höheren Auflösung zu behalten, da mit einem geringen DPI-Wert die Qualität im Ausdruck auch entsprechend schlechter ausfällt.
