Excel: Doppelte Werte löschen – so gehen Sie vor

Tipps zur Tabellenkalkulation

Excel: doppelte Werte löschen – so geht’s ganz einfach

Doppelte Einträge in Excel können schnell für Chaos sorgen. Doch mit wenigen Klicks lassen sich diese entfernen. Hier erfahren Sie, wie das geht.

Wenn Sie viel mit Excel arbeiten, kennen Sie das Problem: Doppelte Einträge schleichen sich unbemerkt ein und verfälschen die Daten. Besonders in großen Tabellen ist es mühsam, diese manuell zu finden und zu löschen. Zum Glück bietet Excel eine einfache Funktion, um doppelte Werte automatisch zu erkennen und zu entfernen. Wir erklären, wie Sie dabei vorgehen müssen.

Doppelte Werte in Excel finden und löschen

Um doppelte Einträge in Excel zu löschen, sind nur wenige Schritte notwendig:

1. Markieren Sie den gewünschten Bereich: Wählen Sie die Zellen aus, in denen Sie nach doppelten Werten suchen möchten. Wenn Sie die gesamte Tabelle überprüfen wollen, klicken Sie einfach in eine beliebige Zelle.
2. Gehen Sie auf die Registerkarte "Daten": Hier finden Sie unter "Datentools" die Option "Duplikate entfernen".
3. Wählen Sie die zu prüfenden Spalten aus: Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie festlegen können, welche Spalten auf doppelte Einträge überprüft werden sollen. Bestätigen Sie mit "OK".

Excel durchsucht jetzt die ausgewählten Zellen und entfernt automatisch alle doppelten Werte. Am Ende erhalten Sie eine Meldung, wie viele Duplikate gelöscht wurden.

Tipp: Bevor Sie Duplikate entfernen, speichern Sie eine Sicherungskopie Ihrer Datei. So können Sie im Notfall jederzeit auf die ursprünglichen Daten zurückgreifen.

• Auch interessant: Excel-Spalten zusammenführen – so klappt's
• Microsoft-Office-Hilfe: Excel-Filter funktioniert nicht: So lösen Sie das Problem schnell

Duplikate in Excel mit Tastenkombination entfernen

Um Duplikate in Excel mithilfe einer Tastenkombination zu entfernen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Markieren Sie den Zell- oder Spaltenbereich, den Sie auf doppelte Einträge prüfen möchten.
2. Drücken Sie die "Alt"-Taste, um die Menüband-Verknüpfungen in Excel einzublenden.
3. Tippen Sie die Taste "V" (bei Excel-Version 2307), die unter der Registerkarte "Daten" angezeigt wird.
4. Drücken Sie anschließend die Taste "4" (bei Excel-Version 2307), die der Option "Duplikate entfernen" zugeordnet ist.

Hinweis: Die genauen Tasten können je nach Excel-Version leicht abweichen, aber sobald Sie "Alt" drücken, werden Ihnen die passenden Kürzel für Ihre Version angezeigt.

• 

  Microsoft Office: Excel-Blattschutz aufheben ohne Passwort: So funktioniert's
• 

  Microsoft Office: Excel: erste Zeile fixieren – so geht's
• 

  Tipp für Microsoft Office: Bild in Excel-Zelle fixieren: So erhalten Sie die passende Größe

Alternative: doppelte Werte hervorheben statt löschen

Falls Sie sich unsicher sind, ob Sie alle doppelten Werte sofort löschen möchten, können Sie diese zunächst farblich hervorheben. So funktioniert es:

1. Markieren Sie den gewünschten Bereich.
2. Wählen Sie unter der Registerkarte "Start" die Option "Bedingte Formatierung" aus.
3. Gehen Sie auf "Regeln zum Hervorheben von Zellen" und dann auf "Doppelte Werte."

Excel markiert nun alle doppelten Einträge in der Tabelle farblich und Sie entscheiden selbst, welche Sie löschen möchten.