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Übersicht für Ihr Projekt Zeitstrahl mit Excel erstellen: So gelingt die Umsetzung
Um den Überblick bei Tabellen zu behalten, lässt sich in Excel ein Zeitstrahl erstellen. Doch wie funktioniert das genau? Eine Anleitung.
Bei umfangreichen Projekten ist es schwierig, nicht den Überblick über die verschiedenen Aufgaben und deren Deadlines zu verlieren. Diese schlicht in einer Excelliste untereinander aufzulisten, hilft oftmals nicht weiter. Für viele Menschen ist eher eine ansprechende und selbsterklärende Visualisierung eine große Stütze. Sie lässt sich mit wenigen Blicken erfassen und leicht verarbeiten. Wir zeigen, wie Sie einen Zeitstrahl mit Excel erstellen und diesen übersichtlich gestalten.
Wie erstellt man einen Zeitstrahl mit Excel?
Um einen Zeitstrahl in Excel zu erstellen, müssen Sie wie folgt vorgehen:
- Im oberen Menüband finden Sie unter "Einfügen" die Funktion "Smartart". Klicken Sie die Schaltfläche an.
- Excel fügt nach einem Klick auf eine der beiden Funktionen einen Zeitstrahl in Form eines nach rechts gerichteten Pfeils ein.
- Darin sind zunächst drei (Zeit-)Punkte festgelegt, die Sie individuell befüllen können. Dabei gilt allerdings: Die Angaben korrelieren nicht mit den Daten aus Ihrem Tabellenblatt. Für den Zeitstrahl müssen Sie die Informationen also separat eingeben.
- Nachdem Sie den Excel-Zeitstrahl markiert haben, öffnet sich ein weiteres Fenster. In ihm finden Sie drei Bulletpoints, in denen jeweils als Platzhalter "[Text]" steht. Fügen Sie hier den Text zu den in Ihrem Fall vorgesehenen Ereignissen ein.
- Drücken Sie die Enter-Taste, wenn Sie zusätzliche Bulletpoints benötigen. Mit dieser Methode können Sie zwischen zwei bereits ausgefüllte Bulletpoints weitere Punkte hinzufügen. Das ermöglicht es Ihnen, das Projekt Stück für Stück zu strukturieren. Sie brauchen also noch nicht zu Beginn den vollen Überblick über den Umfang zu haben.
So machen Sie Ihren Excel-Zeitstrahl übersichtlicher
Wenn Sie innerhalb eines Bulletpoints die Tabulator-Taste drücken, wird der entsprechende Text als Unterpunkt des vorherigen Eintrags dargestellt. Damit können Sie auch mehrteilige und komplexe Strukturen übersichtlich anordnen. Im Menüband "Smartart-Tools" finden Sie den Punkt "Entwurf". Dieser hilft Ihnen, die Struktur anzulegen und zu verwalten. Außerdem beinhaltet das Menü die Schaltfläche "Format". Hinter dieser stecken mehrere Funktionen, mit denen Sie die Zeitachse in Form und Farbe individuell gestalten können.
- Microsoft.com: "Erstellen einer Zeitachse"
