Für Windows 10 und Office-Software Microsoft verspricht mehr Kontrolle über Nutzerdaten
Was passiert mit meinen Daten? Diese Fragen haben sich auch viele Microsoft-Kunden gestellt. Der Windows-Konzern reagiert und will nun mehr Überblick geben – und auch mehr Kontrolle.
Microsoft will seinen Kunden schneller und einfacher einen Überblick über Daten geben, die der Konzern von ihnen sammelt. In einer Mitteilung schreibt das Unternehmen, dass sich besonders europäische Kunden als Folge der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) besorgt über gesammelte Daten gezeigt hätten. Als Reaktion darauf möchte Microsoft über drei Zugänge seinen Kunden mehr Transparenz und Kontrolle über ihre Daten geben.
Daten sollen kategorisiert werden
Zunächst sollen die gesammelten Daten in zwei Gruppen eingeteilt werden: notwendige (required) und optionale. Notwendige Informationen braucht Microsoft, damit Produkte wie das Betriebssystem Windows oder Office-Software richtig funktionieren. Darunter fallen etwa Begriffe bei Suchanfragen, aber auch Geräte-IP und -typ.
Optionale Daten sollen zur Produktverbesserung genutzt werden. Microsoft Produkte werden jedoch voll umfänglich funktionieren – unabhängig davon, ob Kunden der Sammlung von optionalen Daten zustimmen.
Bessere Dokumentation
Microsoft will außerdem besser dokumentieren, welche Daten für Produkte gesammelt werden – und in welche Kategorie die Informationen fallen. Zudem soll die Dokumentation für Kunden auch einfach zu finden, aber auch einfacher zu verstehen sein.
Zweimal jährlich Reports zu Datensammlung
Als dritten Zugang will Microsoft auch halbjährlich Reports veröffentlichen. Diese sollen sich an private und geschäftliche Kunden richten und Informationen zu notwendigen Daten enthalten.
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So soll zum einen veröffentlicht werden, wenn neue notwendige Daten gesammelt werden. Zum anderen sollen Kunden aber auch darüber informiert werden, wenn Microsoft aufhört, bestimmte Arten von notwendigen Daten zu sammeln. Der IT-Konzern will in den Reports auch darauf eingehen, wie er auf neue Datenschutzbestimmungen reagiert.
Wann die Veränderungen kommen
Die drei genannten Zugänge werden in den folgenden Monaten an Nutzer von Windows 10 und Office 365 ProPlus veröffentlicht. Produkte wie Xbox und Dynamics 365 sollen später folgen.
- Microsoft Blog
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