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Outlook GumNotes: Notizen wie Post-Its in Outlook anheften
Die Outlook-Erweiterung GumNotes ermöglicht die Erstellung virtueller Notizzettel, die Sie an E-Mails, Kalendereinträgen und anderen Elementen des bekannten E-Mail-Clients "befestigen" können. Websites und Dokumente lassen sich auf diesem Wege kommentieren.
Einfache Verknüpfung – auf Wunsch mit Erinnerungsfunktion
Wohlgemerkt beinhaltet Outlook in der aktuellen Version bereits eine eigene Notiz-Funktion, die allerdings getrennt von den Bereichen E-Mail, Kalender und Adressbuch funktioniert. Das Konzept von GumNotes ist denkbar einfach: Nach der Installation können Sie mit einem Klick eine neue Notiz anlegen, den Text anlegen und das Ganze anschließend mit einer E-Mail, einem Dokument oder einem anderen Element verknüpfen.
Klicken Sie eine auf diese Weise verknüpfte E-Mail innerhalb des Outlook-Posteingangs an, poppt der gelbe Notizzettel automatisch auf – ein einfacher, aber effizienter Weg, sich beispielsweise an Gesprächsnotizen und To-Dos zu erinnern.
Praktisch: Auf Wunsch können Sie auch eine Alarm-Zeit festlegen und sich an bestimmte Ereignisse erinnern lassen. Allerdings überschneidet sich GumNotes damit mit der Kalender-Funktion von Outlook, die ebenfalls To-Do-Erinnerungen vorsieht.
Einfaches Teilen via XML
Im eigentlichen Programm erhalten Sie jederzeit eine schnelle Übersicht über alle bisher angelegten Notizen. Im nächsten Schritt lässt sich der Bestand beispielsweise nach dem Datum sortieren. Auch lassen sich sämtliche Notizen im XML-Format auslesen. Wenn Sie diese Datei auf einem Netzwerk-Server ablegen, könnten auch andere Teilnehmer auf den gemeinsamen Datenpool zugreifen. Ebenso können Sie die XML-Datei auch in die Cloud verfrachten (zum Beispiel via Dropbox), um GumNotes mit Freunden und Familienmitgliedern zu teilen.
Die Bedienung der wichtigsten Funktionen erfolgt über das Kontext-Menü, das Sie über das GumNotes-Symbol in der Taskleiste jederzeit mit einem rechten Mausklick erreichen können. Einmal in den Autostart-Ordner verfrachtet, startet das Werkzeug bei jedem Booten automatisch.
