Faxen ohne Faxgerät: Diese Möglichkeiten haben Sie

Faxen ist heute viel einfacher als noch vor einigen Jahren. Doch wie kann man faxen, wenn man kein Faxgerät hat? Dazu gibt es mehrere Software-Lösungen.

Längst hat die E-Mail das Fax zur schnellen Übermittlung von Texten und Dokumenten im Alltag abgelöst. In der Kommunikation mit manchen Behörden sind Faxgeräte aber auch heute noch ein wichtiges Kommunikationsmittel. Klassische Faxgeräte als Hardware gibt es inzwischen kaum noch in den Haushalten. Das bedeutet aber nicht, dass Sie im Zweifelsfall nicht faxen können. Denn es gibt verschiedene Anwendungen für Computer und Smartphone. Und auch Multifunktionsdrucker verfügen über eine Faxfunktion.

So faxen Sie ohne Faxgerät

Inzwischen können Sie über das Internet kostenlos Faxe verschicken. Dazu gibt es Anbieter wie beispielsweise PDF24 und Fax.Plus. Die Websites und damit auch die Faxdienste lassen sich auch mit dem Browser Ihres Smartphones aufrufen und nutzen. Neben zahlungspflichtigen Optionen gibt es auch kostenlose Möglichkeiten zum Faxen. Diese bieten dann aber nicht den gesamten Leistungsumfang.

Nachdem Sie sich für einen Dienstleister entschieden haben, ist das Faxen im Handumdrehen erledigt. Zunächst brauchen Sie die Rufnummer des Empfängers, die Sie in die entsprechende Textzeile eintragen. Daneben benötigen Sie die zu versendende Datei, die Sie hochladen. Wollen Sie ein bereits ausgedrucktes Dokument verschicken, sollten Sie zum Faxen Ihr Smartphone nutzen. Mit diesem können Sie das Dokument fotografieren und gleich als Fax verschicken.

Wenn Sie eine FRITZ!Box als Router verwenden und auch über einen Telefonanschluss verfügen (digital oder VOIP), können Sie diesen auch zum Faxen verwenden. Dazu ist es notwendig, den Anschluss im Menü zu konfigurieren.

Einschränkungen bei kostenlosen Faxdiensten

Bei den Gratistarifen ist die Anzahl der Faxe, die Sie pro Monat verschicken können, begrenzt. Manchmal ist die Höchstgrenze auch durch die Anzahl der erlaubten Seiten definiert. Dann erreichen Sie unter Umständen bereits mit dem ersten Fax das Limit. Außerdem können Sie Faxe nur an Rufnummern mit einer inländischen Ortsvorwahl versenden. Teure Faxe zu sogenannten Mehrwertdiensten, beispielsweise 01805-Vorwahlen, sind nicht möglich.

Die größte Einschränkung ist allerdings, dass Sie selbst keine eigene Faxnummer haben. Der Empfänger der Nachricht muss Sie also auf anderem Wege kontaktieren. In den kostenpflichtigen Angeboten sind Faxnummern meistens inbegriffen, ebenso ein größeres Kontingent an verschickbaren Faxen.