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Office-Tricks Excel: So erstellen Sie einen neuen Absatz in einer Zelle
Wer in Excel die Enter-Taste drückt, erhält keinen neuen Absatz, sondern springt aus der Zelle. Wie Sie einen Zeilenumbruch setzen, erfahren Sie hier.
Für lange Texte mit mehreren Absätzen eignen sich in erster Linie Textverarbeitungsprogramme wie Microsoft Word. Doch auch in Excel ist es manchmal hilfreich, in einer Zelle einen neuen Absatz zu beginnen. Dafür gibt es eine eigene Tastenkombination.
Neuen Absatz in einer Excel-Zelle anfangen
Um in Excel innerhalb einer einzelnen Zelle einen neuen Absatz zu erstellen, benötigen Sie einen sogenannten Zeilenumbruch. In vielen anderen Anwendungen lässt dieser sich einfach über die Enter-Taste einfügen. In dem Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft ist dafür jedoch ein kleiner Umweg erforderlich. Dieser funktioniert wie folgt:
- Klicken Sie doppelt auf die Excel-Zelle, in der Sie den Absatz erstellen möchten. Die Anwendung erlaubt es Ihnen daraufhin, den Inhalt zu bearbeiten.
- Bewegen Sie den Cursor an die Position, an der Sie den Zeilenumbruch einfügen wollen.
- Drücken Sie die Tastenkombination "Alt + Enter".
Der Cursor springt damit unmittelbar in die nächste Zeile. Drücken Sie die genannte Tastenkombination bei Bedarf mehrfach, um weitere Zeilenumbrüche zu erstellen.
Hinweis:
Die geschilderte Vorgehensweise funktioniert in allen gängigen Excel-Versionen sowohl unter Windows als auch auf dem Mac – darunter Excel 2013, 2016, 2019, 2021 sowie Excel für Microsoft 365.
Zellen verbinden
Mehr als einen Absatz in einer Excel-Zelle unterzubringen, setzt in der Regel voraus, dass die Zelle auch entsprechend viel Platz bietet. Die Anwendung kann Zellen dafür aber nicht nur automatisch wachsen lassen. Sie erlaubt es ebenso, mehrere Zellen zu einer größeren zu verbinden. Das funktioniert folgendermaßen:
- Markieren Sie alle Zellen, die Sie verbinden möchten.
- Aktivieren Sie in der Menüleiste die Registerkarte "Start", sofern diese nicht bereits geöffnet ist.
- Wählen Sie die Option "Verbinden und zentrieren".
Beachten Sie, dass es bei diesem Vorgang zu einem Datenverlust kommen kann, wenn die zu verbindenden Zellen mit Inhalten gefüllt sind. Nur der Inhalt der obersten linken Zelle aus Ihrer Auswahl bleibt im Zellverbund bestehen. Alle übrigen Inhalte löscht Excel automatisch.
Tipp:
Rückgängig machen lässt sich das Verbinden der Zellen, indem Sie in Schritt 3 der obigen Anleitung die Option "Zellverbund aufheben" wählen.
- support.microsoft.com: "Einfügen eines Zeilenumbruchs in eine Zelle"
- support.microsoft.com: "Verbinden von Zellen und Aufheben des Zellverbunds"
