Arbeitsorganisation Projektmanagement: Projekte erfolgreich umsetzen
Arbeit geschieht heute zunehmend projektbasiert. Statt in Fließbandfertigung werden Produkte und Dienstleistungen in Projekten an die individuellen Anforderungen des Kunden angepasst. Um Projektarbeit kommen die meisten Arbeitgeber daher nicht umher. Doch was ist überhaupt Projektmanagement, welche Ziele hat es und wie führen Sie ein Projekt richtig durch?
Was ist Projektmanagement?
Im Projektmanagement geht es darum, ein Projekt in einem betriebswirtschaftlich sinnvollen Rahmen durchzuführen. Dabei werden verschiedene festgelegte Phasen durchlaufen. Dennoch können Sie mit einem guten Projektmanagement die unterschiedlichsten Projekte durchführen und zum Erfolg bringen. Die Projektarbeit nach diesem Schema ist international anerkannt und bewährt. Sie wird auch in Hochschulen und Universitäten gelehrt und zählt zum Grundlagenwissen in vielen Studiengängen.
Die verschiedenen Phasen des Projektmanagements
Die Durchführung von Projekten verläuft in drei Hauptphasen: Planen, Steuern und Kontrollieren. Die Reihenfolge ist klar festgelegt und beginnt mit der Planungsphase. Während dieser klären Sie, welche Ziele Sie mit Ihrem Projekt haben, ob diese realistisch und damit erfüllbar sind und welche Ressourcen Sie hierfür benötigen. Ressourcen können Geld, Zeit und Personal sein.
Nach der Planungsphase steuern Sie das Projekt. In Unternehmen gibt es hierfür eigene Projektmanager. Ihre Aufgabe ist es insbesondere, zwischen den verschiedenen am Projekt beteiligten Mitarbeitern zu vermitteln. Sie sorgen dafür, dass die Umsetzung des Projekts termingerecht abläuft und die Ziele eingehalten werden. Wenn Sie ein eigenes Projekt durchführen, dann ist dies die Phase, in der es an die Umsetzung geht.
In der letzten Phase kontrollieren Sie das Ergebnis. Hierbei geht es insbesondere um die Auswertung des Ergebnisses. Dies ist wichtig, um zukünftige Projekte optimieren zu können.
Projektmanagement für Ihre persönlichen Projekte
Sie können das Projektmanagement durchaus auch für persönliche Ziele nutzen. Mit den drei Phasen (Planen, Steuern und Kontrollieren) lassen sich Vorhaben pünktlich und zufriedenstellend umsetzen.