PDF unterschreiben unter Windows – so geht's

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PDF unterschreiben unter Windows – so geht's

Unter Windows lässt sich ein PDF ganz ohne Zusatzsoftware unterschreiben. Doch nur wenige wissen, wie das geht. Eine Anleitung.

PDF-Dokumente sind aus dem heutigen Büroalltag kaum mehr wegzudenken. Viele Menschen tauschen in diesem Format Rechnungen, Verträge und andere wichtige Dokumente aus. Manchmal ist es auch nötig, darin die eigene Unterschrift zu platzieren. Wie Sie unter Windows im Handumdrehen ein PDF unterschreiben, erfahren Sie hier.

So unterschreiben Sie ein PDF mit Windows-Bordmitteln

Um unter Windows ein PDF zu unterschreiben, benötigen Sie nicht unbedingt eine zusätzliche Software. Auch der ab Werk installierte Webbrowser Edge kann Ihnen dabei helfen. Führen Sie dafür einfach die folgenden Schritte aus:

1. Machen Sie im Dateiexplorer einen Rechtsklick auf das gewünschte PDF-Dokument und wählen Sie "Öffnen mit > Microsoft Edge".
2. Klicken Sie oben in der Werkzeugleiste auf das Stift-Symbol mit dem Label "Zeichnen". Klappen Sie über den kleinen Pfeil rechts daneben das Menü auf, wenn Sie die Farbe oder die Dicke des Stiftes anpassen möchten.
3. Unterschreiben Sie mit gedrückter linker Maustaste auf dem Dokument.
4. Klicken Sie oben auf "Speichern", um die Änderung zu übernehmen.

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PDF unter Windows mit Adobe Acrobat unterschreiben

Wenn Sie etwas mehr Flexibilität im Umgang mit Ihrer elektronischen Unterschrift wünschen, ist die weitverbreitete und kostenlos erhältliche PDF-Software Adobe Acrobat die bessere Wahl für Sie. Damit unterschreiben Sie Ihr PDF unter Windows wie folgt:

1. Führen Sie im Dateiexplorer einen Rechtsklick auf das gewünschte PDF-Dokument aus und wählen Sie "Öffnen mit > Adobe Acrobat".
2. Wechseln Sie oben in Adobe Acrobat auf den Reiter "Alle Tools" und klicken Sie anschließend links auf "Ausfüllen und Signieren".
3. Klicken Sie unter "Selbst ausfüllen und signieren" auf "Signatur hinzufügen".
4. Wählen Sie oben den Reiter "Zeichnen" und schreiben Sie mit der Maus Ihre Unterschrift in das dafür vorgesehene Feld. Gefällt Ihnen die Unterschrift nicht, so klicken Sie auf "Entfernen" und unterschreiben Sie erneut.
5. Möchten Sie die Unterschrift später für weitere Dokumente verwenden, so aktivieren Sie die Checkbox "Unterschrift speichern".
6. Bestätigen Sie mit "Anwenden".
7. Die Software zeigt Ihre Unterschrift nun links in der Werkzeugleiste im Kleinformat an. Klicken Sie sie an und klicken Sie anschließend an die gewünschte Stelle im Dokument.
8. Ändern Sie bei Bedarf unten rechts über den blauen Punkt die Größe der Unterschrift oder ziehen Sie das gesamte Element, um die Signatur an einer anderen Stelle zu platzieren.
9. Klicken Sie oben in der Menüleiste auf das Speichern-Symbol, um das Dokument mit Ihrer Unterschrift in eine Datei zu schreiben.

Wie Sie sehen, ist es gar nicht schwer, unter Windows PDF-Dokumente zu unterschreiben. Mit Tools wie Microsoft Edge oder Adobe Acrobat entfällt der umständliche Weg über Drucker, Stift und Scanner, um auf einem Dokument die eigene Unterschrift zu ergänzen.