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Internetdienste Google Tabellen: Bedingte Formatierung und Summen
Programmieren in Kalkulationsprogrammen wie Google Tabellen? Das klingt komplex, ist es aber gar nicht. Lesen Sie hier, wie Sie die bedingte Formatierung aktivieren und einfach eine Summe berechnen.
Google Tabellen: Was bewirkt die bedingte Formatierung?
Die bedingte Formatierung kann in Google Tabellen eine große Hilfe sein. Ist sie aktiviert, verändert sich das Format von einzelnen Zellen oder von ganzen Spalten und Zeilen – wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind. Ein Beispiel: Sie haben eine lange Liste mit unterschiedlichen Zahlenwerten und möchten nun gerne die Zellen hervorheben, die Zahlenwerte über 100 enthalten. Dies gelingt mit wenigen Klicks.
Auswahlbereich für die Formatierung festlegen
Öffnen Sie ein Dokument in Google Tabellen. Markieren Sie nun alle Zellen, in denen die bedingte Formatierung greifen soll. Soll eine Spalte komplett mit einbezogen werden, dann heben Sie diese mit einem Klick auf den zugeordneten Buchstaben am oberen Rand hervor.
Komplette Zeilen markieren Sie analog dazu mit einem Klick auf die Zeilennummer. Wenn es einzelne Zellen sein sollen, dann halten Sie die Strg-Taste auf Ihrem Keyboard gedrückt und markieren Sie die Zellen jeweils einzeln mit einem Mausklick.
Regeln für die bedingte Formatierung
Wählen Sie jetzt aus der Menüleiste am oberen Rand den Befehl "Format", danach aus der aufklappenden Auswahl wiederum "Bedingte Formatierung". Am rechten Bildschirmrand sollte sich nun eine weitere Menüspalte namens "Regeln für die bedingte Formatierung" öffnen. Hier haben Sie zahlreiche Einstellmöglichkeiten. Sie können zum Beispiel noch einmal konkretisieren, auf welche Bereiche die bedingte Formatierung angewendet wird.
Des Weiteren legen Sie fest, welche Regel gelten soll, damit die Zellen ein anderes Format annehmen. Im Beispiel entscheiden Sie sich etwa für die Bedingung "Größer als oder gleich" und tragen dann in der Maske den Wert 100 ein. Nicht nur Zahlen, auch Textbedingungen definieren Sie hier.
Zuletzt wählen Sie aus den Formatierungsarten die gewünschte aus. Welche Farbe soll die betreffende Zelle annehmen? Möchten Sie den Text fetten, kursiv stellen oder vielleicht durchstreichen? Die Optionen für die bedingte Formatierung in Google Tabellen sind vielfältig.
Google Tabellen: Summe einfach ermitteln
Eine Summe in Google Tabellen zu berechnen, ist besonders nutzerfreundlich möglich. Wählen Sie dazu die Zahlen aus, die Sie addieren möchten. Am unteren rechten Bildschirmrand sollte nun automatisch der Summenwert erscheinen. Laut Google kann es jedoch sein, dass diese Funktion bei manchen Zahlenwerten und Währungen nicht verfügbar ist.
Natürlich bietet Google Tabellen auch die Option, die Summe im Tabellenblatt ständig anzuzeigen. Markieren Sie dazu wiederum alle Zahlen, deren Summe Sie errechnen möchten. Klicken Sie dann auf den "Funktionen"-Button, der sich ganz rechts in der Symbolleiste von Google Tabellen befindet. Aus dem Drop-down-Menü wählen Sie ganz oben den Befehl "SUM", um die Summe der markierten Werte im Tabellenblatt zu berechnen und anzuzeigen.
